Excelお役立ち関数まとめ【現役プログラミングOLが教えます!】

現役OLが教える!Excelお役立ち関数まとめWEB関連

ここでは、現役OLのくらげが日々の業務効率化に役立っているExcelの関数や小技を、どんどん紹介まとめていきます。

簡単な関数しかしかわからない・・。

Excelが使いづらいけど、どうやって解決すればいいかわからない。。

そんなあなたにピッタリなExcelお役立ち情報をお届けします。

Excel解説の前に・・・

行と列

Excel解説の中で、「」と「」という言葉がよくでてきます。

どっちがタテでどっちがヨコかは、覚えておくと便利でしょう。

行・列の方向

一般的な覚え方は、ずばり見た目で覚える!頭に焼き付けましょう。

ColumnとRowの方向

英語だと、「Column」と「Row」。

関数の始め方

一般的な関数は、「=」ではじめますが、「」を先頭にすることもできます。

“=SUM” でも “+SUM” でも同じです。わたしの解説では主に「+」を使用しますが、みなさんはお好きなほうを使ってみてください。

「+」のメリットは、指の移動が短いということくらいだと思います😜😜

※注意
「+」で始めた場合、セルの関数は「=+」として表記されます。これからの解説のなかでも頻発しますが、「=」もしくは「+」と思ってください。どちらも入力する必要はありません。

簡単!でも重要な関数

TRIM関数・SUBSTITUTE関数・文字置換を使っていらない余白・スペースを取り除こう

様々な方法で、余計なスペースを取り除く方法をご紹介します。

この記事で紹介する関数と小技:

  • TRIM: セルの値の前後にある余白を削除する。ただし各単語間の余白は1つ残す。
  • SUBSTITUTE: 指定の文字を異なる文字に置換する。
  • 検索と置換: Ctrl+H

COUNTIF関数の使い方!重複チェックもできちゃう!?

COUNTIF関数の初級の使い方から、重複チェックなどの上級活用法をご紹介します。

この記事で紹介する関数:

  • COUNTIF: 定められた範囲の中で、指定された条件に一致するセルの個数を返す。
  • IF: 条件により処理を分岐させ、真なら真の値を、偽なら偽の値を返す。

Advanced関数講座

INDEX関数とMATCH関数を組み合わせて、VLOOKUPの一歩先へ

VLOOKUPでお困りの方や、違う関数を使って検索してみたいという方にオススメ!

INDEXとMATCHを組み合わせることで、VLOOKUPのイライラを解消・さらに高度な検索を実現します♪

この記事で紹介する関数:

  • VLOOKUP: 検索値を定められた範囲の左端から探し、指定された列から対応する値を返す。
  • INDEX: 定められた範囲の中で、指定された行・列のセルの値を返す。
  • MATCH: 指定した範囲の中で、検索値のセルの場所を返す。

LEFT関数とFIND関数で、余計な文字を取り除こう!

セルの値で要らない文字を取り除きたいときありますよね。そんなときにご活用ください。

この記事で紹介する関数:

  • LEFT: 左から指定された文字数分、セルの値を抽出する。
  • FIND: 指定された文字が、左から何番目にあるかを返す。
  • IF: 条件により処理を分岐させ、真なら真の値を、偽なら偽の値を返す。
  • COUNTIF: 指定された条件に合致するセルの個数を返す。

困った瞬間を解決する!Excelの小技

スクロールバーが短くなっちゃった!最後のセルを探そう

Excel作業をしていて、スクロールバーが突然短くなってしまうことありませんか?

スクロールバーが小さくなったときの対処方法
データ量は少ないはずなのに・・・

原因は、不要なコピペやデータ入力が考えられます。

そんな時は最後のセルを使って原因となるセルを見つけ、スクロールバーを適切な長さに戻しましょう。

スクロールバーが小さくなったときの対処方法

まずは、メニューバー「ホーム」→右端の「検索と選択」をクリック。

条件を選択してジャンプ」を選択。

スクロールバーが小さくなったときの対処方法

選択オプション」が開かれるので、「最後のセル」を選択して「OK」を押してください。

スクロールバーが小さくなったときの対処方法

すると、入力された最後のセルが確認できました。こいつのせいでスクロールが異様に長くなってしまっていたようです。

消しておきましょう!

データが確認できない場合は、一帯の行を消せば直ることもあります。
データを消して1行目に戻っても、スクロールバーは元に戻ってないので、エクセル自体を保存してください。
スクロールバーが小さくなったときの対処方法
戻った!

初心者向けピボットテーブルの使い方

Excelお役立ち関数まとめ

たくさんあるデータを一目でわかりやすい表に集計してくれるのが、ピボットテーブル

販売実績の確認や傾向分析合計や平均などの計算に活用できる、Excelのお助け機能の1つです♪

ピボットテーブルってなに?どうやって使うの?

ピボットテーブルがそもそも何かわからない

どういう場面で使えるの?どうやって始めればいい?

ピボットテーブルを実際に使った例や仕組み、作成時の注意点など。

いまさら聞けないピボットテーブルの超基礎について解説しました。ご参考ください。

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